時間並非不夠用，而是都被別人拿去用。
上星期我接受《哈佛商業評論》執行長瑪利的 Podcast 訪談，聊了快一個小時的時間管理經驗。這篇我先整理節目中提過的重點，之後可以再去聽整集的節目。
= 3個管理好時間的技巧 =
❶ 把做最重要的事，當成最重要的事
重要的事通常相對複雜，所以許多人會拖到最後才做。但若以成效的角度來說，做完最重要的事，往往比做好其他次重要事情還好。
記住，即便你一天能完成很多事，也務必從最重要的開始去做。專注在自己該做的事情上，也是確保自己的時間不被別人瓜分拿去用。
❷ 正確使用待辦清單
不少人用錯待辦清單了，導致就算「清空」待辦清單也一樣時間不夠。有個關鍵，你要確保填入清單的任務都是值得你現在做的事，而不是覺得該做的事。
有個使用清單的有效方法，可以先限制只能寫3件事情在清單上，接下來就專注做那3件事。
❸ 在固定的時間，做固定的事
如果你每天有定期要做的事，建議你在每天固定的時段做。
比如我的工作有寫作、閱讀文獻、開會、訪談、看email，我會盡可能在早上看資料跟寫作，下午看email、開會，增加大腦處理事情的熟悉度。
人的心智其實有趣，當你在固定時間做事時，心智會越習慣那件事，處理的效率也更好。固定時間做固定的事，也有助於掌握工作節奏。
■ 工作累，不一定是時間不夠
訪談結尾時我說到，時間管理就是注意力管理。現今有太多讓人分心的事情，手機跳出一個訊息就能把人的心思拉到天邊，若注意力經常切換也不會斷消耗精神。
工作累，有時並非時間不夠用，而是低價值的事情不斷在蒸發你的注意力。
把注意力管理好，確定首要之務在做當前最重要的事，你的時間管理就不會有太大問題。記得，做得多，不代表就做得好；安排好自己的時間，否則時間只會被別人拿去安排。
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►這集的 Podcast 訪談連結：https://reurl.cc/0j5k6Y
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IG：alvin701
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